Мен өнімділікті арттырудың танымал стратегиясына айналған кезде, көп мақсатты жұмыс жасайтын үлкен жанкүйер болдым. Көптеген нәрселерді бір уақытта жасау арқылы өнімділікті екі есеге арттыру идеясы жанданған адамдар үшін өте тартымды, ал бүгінгі күні көбіміз адамдармен жұмыс істейміз. Дегенмен, бірнеше зерттеулер көптеген жағдайларда көптеген тапсырмалар өнімділікке және тиімділігіне теріс әсер етуі мүмкін екендігін көрсетеді .
Мұнда қалай.
Көп міндет және сіздің миыңыз
Бір уақытта бірнеше тапсырмаға назар аударып, екі немесе одан да көп тапсырмаларды бірнеше рет қайталап немесе қысқа уақыт ішінде көптеген нәрселерге назар аударудың барлығы «көп тапсырма» деп есептелуі мүмкін және олар сізді әлдеқайда аз және тиімдірек қалдырады сіз ойлайсыз. Өйткені, бұл сіздің көңіліңізді кез-келген уақытта ауысуға бейімдеу үшін уақытты қажет етеді; әрбір назарыңызды ауысқан кезде, сіз қайтадан көңіл аудару үшін ақылға тағы бір қажеттілік тудырып отырасыз, бұл уақыт пен күш-қуатыңыздан арылтады. Бұл сондай-ақ фокустық ойларды қажет ететін бірнеше іс-әрекеттер арасында көп тапсырма жасағанда, әрбір тапсырмаға жеке-жеке назар аударған болсаңыз, ол сізден көп уақыт алады.
Бірнеше тапсырма жұмыс істеген кезде
Фокусты және шоғырлануды қажет ететін тапсырманы топтастырған кезде, негізінен физикалық және «автоматты пилотта» жасалуы мүмкін нәрсе бар, көп тапсырма жақсы жұмыс істейді.
Өйткені, сіз өзіңіздің басым көпшілігіңізді бір қызметке жұмсай аласыз және екіншісін екіншіден орындауға мүмкіндік аласыз. Сіз бір фокустың жоғары деңгейін бір әрекеттен екіншісіне ауыстырудың қажеті жоқ. Мульти-тапсырмаға жауапты жұпталған әрекеттердің кейбір мысалдары:
- Жаттығу кезінде музыканы немесе аудиокітаптарды тыңдау
- Үй тапсырмасын орындау кезінде кездейсоқ сөйлесу
Ол жұмыс істемесе
Көптеген міндет саналы ойды қажет ететін екі тапсырманы орындаған кезде фокус-киллер және энергия ағызу болуы мүмкін. Міне, бөлек жасалатын әрекеттердің кейбір мысалдары:
- Жазу кезінде музыканы немесе аудиокітаптарды тыңдау
- Үй тапсырмасын орындау кезінде кездейсоқ сөйлесу (егер сіз үй тапсырмасын өзі туралы айтпасаңыз)
Көптеген міндеттерді шешудің баламалары
Уақыттың көп бөлігін өзіңіз тапсаңыз, оны үзуді қарастырыңыз. Мульти-тапсырмаларды толығымен берудің қажеті жоқ, бірақ мұнда әрекет етудің кейбір баламалары бар. Мүмкіндік болса, оларды біріктіргенде қалай сезінетіндігіңізді көріңіз.
Бір тапсырма
Бір мезгілде бір тапсырмаға назар аударғаныңыздай, шын мәнінде уақытты үнемдеуге болады, сол себепті бір уақытта мүмкіндігінше бір нәрсеге шоғырлануды әдетке айналдырады немесе мұны мағынасы бар. Сіз бір кеңістікте тым көп іс-әрекеттерге баруға азғырылған кезде өзіңізге маңызды нәрсені таңдау мүмкіндігін беріңіз және мүмкіндігінше оған ғана назар аударыңыз. (Мүмкін сіз оларды ақыл-ойдан тазартып алудың алдында әрекет етуіңіз керек басқа әрекеттерге жүгінуге болатын жоспарды жасауыңыз керек, бірақ бұл процесс процесінің бір бөлігі.
Бұл туралы қосымша ақпарат алу үшін, төмендегі «қоқысқа тастау» бөлімін қараңыз.) Егер тым көп нәрсе істеу керек болса, кейбір жауапкершіліктеріңізді жою қажет болуы мүмкін. (Мазаламаңыз, біз оны бір минутта де аламыз.)
«Chunking» пайдалану
Күні бойы көптеген тапсырмалар орындалатын болса, 'chunking' - бұл сізді көп тапсырмалардан құтқаратын пайдалы уақытты басқару стратегиясы. Кейінге қалдырудың тұжырымдамасы - үзілістерді азайту және бірдей міндеттерді бірге топтастыру (бір күнде емес, бірден барлық электрондық поштаны тексеру сияқты), нақты бір тапсырма бойынша бір уақытта бірден назар аудару үшін, Уақыт.
Бұл бір әрекеттен екіншісіне жылдам өту үшін қосымша уақытты жояды және ақырында уақытты үнемдейді, себебі күннің ұзақтығы үлкен назар аударады және тиімдірек болады.
Сіздің кестеңізді төмендетіңіз
Егер сіз өзіңізді қажеттіліксіз уақытша көп тапсырма ретінде тапсаңыз, онда жай ғана көп нәрсе істеу керек, бір тапсырма көмектеседі (іс жүзінде барлық уақытты қысқартатындықтан), бірақ сіз кейбіреулерін қысқартудан пайда көре аласыз . Сіздің кестеңіздегі міндеттемелер өте қажет емес. Сіздің кестеңізді бұзатын, бірақ сізді немесе міндеттемелерді ұзаққа созуға болмайтын, қатты теріс салдарсыз тастауға болмайтын әдеттеріңіз бар ма? Сіздің басымдықтарыңыз бен кестеңізде қарап, қазірдің өзінде сіз бір күнде істеу керек нәрселердің санын қысқарта аласыз ба, әлдеқайда аз сезініп, уақыт өте келе баса аласыз.