Құжаттарды сақтауға арналған құжаттарды ресімдеу жүйесін құру маңызды құжаттарды тез және оңай табуға болатындығына сенімділік береді. Бұл АДБ-ны жоқ адамға көрінуі мүмкін; Дегенмен, сіз DEHD- мен өмір сүрген кезде қағаз бөренелер, қорқыныш және қорқыныш іздестіру жұмыстары белгілі бір қағаз парағын іздеген кезде қолыңызда ұсталады.
Сізге тыныштықты қамтамасыз ететін құжаттарды беру жүйесін орнату және сақтау уақытты жақсы өткізеді. DEHB-мен адамдарға құжаттарды беру жүйесін құруға кедергі келтіретін бір нәрсе - ол өздерін қатты сезінуі мүмкін.
ADHD-жақты хабарлау жүйесі жасаңыз
Осылайша, ADHD-ге жақсырақ құжаттау жүйесін жасау үшін 6 қарапайым қадам бар.
Өзіңізге ұнайтын кабинетті таңдаңыз. Сіз кабинаның қалай көрінгенін ұнатсаңыз, сізге файлдық жүйені пайдалану әлдеқайда көп болады. Өзіңіздің үй безендіруіңізге және жеке басыңызға сәйкес келетін біреуін таңдаңыз. Егер сіз қанша жәшік қажет екеніне сенімді болмасаңыз, банкирдің қораптарынан тәжірибе жүйесін жасаңыз. Аспайтын файлдарды қораптарға салып, жиһазға инвестиция салудан бұрын 1 немесе 2 ай бойы оны тексеріңіз.
Қапшықтарды ілу. Әрбір файлдық жүйе ілінетін қалталарды қажет етеді. Әр тақырып бойынша бір қапшықты қалтаны, мысалы, «Банк туралы мәлімдеме 2016.» Тиісті құжаттар тікелей бекітілген қалтаға өтуі мүмкін; олар алдымен бөлек қалтаға өтудің қажеті жоқ.
Жапсырмалар. Әрбір қалтаны нақты анықтаңыз. Сіз өзіңіздің белгілеріңізді жаза аласыз, оларды басып шығара аласыз немесе этикеткаларды қолданасыз. Егер сіз этикетканы оқи алмасаңыз немесе қалтаны таңбалауды ұмытып қалсаңыз, құжаттарды дұрыс емес жерге қойыңыз, содан кейін файлдық жүйе пайдалы болады. Жапсырмада жазғаныңыз - сіздің таңдауыңыз.
Бұл сіз үшін мағыналы болатындай етіп жасаңыз, сондықтан тез арада іздеп жүрген нәрсені таба аласыз. Мысалы, банктің атауын, банктің атауын немесе сіз үшін маңызы бар басқа бір нәрсені жазуға болады
Қалталарды ұйымдастыру. ADHD-ге ие болсаңыз, сіздің ойлауыңыз сызықты емес, креативті болып табылады және сіздің кабинетіңізді қалай ұйымдастырасыз , солай көрінуі мүмкін. Сіздің беру жүйеңіз әліпбилік түрде ұйымдастырылмаған! Сіз өзіңіздің барлық қаржы қалталарыңызды, барлық денсаулық қалталарыңызды бірге немесе басқаша түрде логикалық сезінуді шеше аласыз.
Түсті пайдаланыңыз. Өтініш беру жүйесіндегі түстерді пайдалану өте жақсы идея. DEHB бар адамдар өте көрнекі, сондықтан ашық түспен ілінген қалталарды пайдалану сіздің файлдарыңызды тартымды етеді. Егер ұқсас элементтерді бір түсті папкаларда біріктіретін болсаңыз, бұл сондай-ақ заттарды тез табуға көмектеседі. Мысалы, қаржылық тақырыптармен байланысты барлық қызыл қалталар болуы мүмкін.
Қалталарды оңайлықпен ұстаңыз. Қалталарыңызды асыра алмаңыз! Үлкен папкалар файл беру жүйесін пайдалануды қиындатады, себебі жаңа құжаттарды қосу қиын болады. Нәтижесінде, сіз файлдық жүйені пайдалануды тоқтатуға азғырылуы мүмкін.
Егер сіздің қалталарыңыз үлкен болса, онда не істеу керек:
- Сізге қажеті жоқ құжаттарды жояды. Әрбір құжаттың қанша уақыт сақталуы туралы мәліметтер алу үшін осы мақаланы қараңыз.
- Тақырыпты кішігірім тақырыптарға бөліңіз. Мысалы, барлық салық файлдарын «Салықтар» деп аталатын бір қалтаға қоюдың орнына әрбір салық жылы үшін бөлек қалталар жасаңыз (мысалы, Салық 2016, Салық 2015, Салық 2013)
- Қалтаға маңызды құжаттарды ғана қойыңыз. Мысалы, шотты алған кезде шотты төлегеннен кейін қалтаға салыңыз, бірақ ол келген конвертті де қоймаңыз.